Wat is een save-the-date-kaartje?

Wat is een save-the-date-kaart?

Het is een soort voor-uitnodiging die je stuurt zodra de datum van jullie bruiloft is vastgelegd. Dan kunnen gasten die dag alvast vrij houden. En dat is geen overbodige luxe in een tijd waarin iedereen het altijd druk heeft. Het is vooral handig als:

• Jullie trouwen in een drukke periode, zoals in de zomer of rond de feestdagen.
• Jullie gasten vanuit het buitenland moeten komen en hun reis vroeg moeten plannen.
• Jullie een bestemmingsbruiloft (destination wedding) organiseren en de gasten tijd nodig hebben om alles te regelen. Denk bijvoorbeeld aan hun vervoer en verblijf.

Hoe verschilt een save-the-date van een trouwkaart?

Een trouwkaart geeft alle informatie over jullie bruiloft in detail – de tijden van de ceremonie, het diner en de receptie, de locaties en het kledingvoorschrift. Een save-the-date-kaartje is alleen om jullie gasten te laten weten dat jullie gaan trouwen en wanneer. En waar het volgens de etiquette absoluut not done is om jullie huwelijksuitnodiging via de e-mail te versturen, is dat bij de save-the-date-kaartjes wel een optie. Dan moet je er alleen wel zeker van zijn dat jullie gasten beschikken over internet en regelmatig hun e-mail checken. De paar gasten die dat niet doen, kun je mondeling op de hoogte stellen.

Wanneer verstuur je save-the-date-kaarten?

Zodra jullie trouwdatum vaststaat, kunnen de save-the-dates de deur uit! 6-12 Maanden van tevoren is ideaal, zeker als jullie trouwen in het hoogseizoen of een bruiloft in het buitenland plannen. Dit geeft jullie gasten de kans om verlof te regelen, reisplannen te maken en de datum vrij te houden.

Hoe ziet een save-the-date-kaart eruit?

Er is geen vaste stijl, dus je kunt zo creatief zijn als je wilt. Sommige bruidsparen laten echte kunstwerkjes maken met foto’s en gedichtjes. En een save-the-date hoeft ook niet per se een kaart te zijn. Wat dacht je van een leuke koelkastmagneet, een filmpje, een sleutelhanger of een blikje snoepjes met een persoonlijk label erop?

Wat voor tekst zet je op een save-the-date-kaart?

Een save-the-date-kaart is de eerste officiële aankondiging van jullie bruiloft, dus de tekst moet duidelijk en beknopt zijn. Vermeld altijd de namen van het bruidspaar, de trouwdatum en de locatie. Optioneel kun je aangeven dat de officiële uitnodiging later volgt. Houd de toon informeel en feestelijk, afhankelijk van de stijl van jullie bruiloft. Maak de kaart extra leuk door een persoonlijke boodschap of korte quote erop te zetten. Vergeet niet een RSVP-verzoek of jullie trouwwebsite toe te voegen als gasten daar meer informatie kunnen vinden.

Extra tips voor een bruiloft save-the-date-kaart

• De save-the-date-kaart is natuurlijk heel praktisch, maar je geeft er ook meteen de stijl van jullie dag mee aan. Kies dus een kaart die goed bij jullie én jullie trouwdag past.
• Gebruik je fantasie! Er is geen vaste regel hoe een save-the-date-kaart eruitziet, dus ga lekker los. Gedichtjes, kleurtjes en foto’s: het kan allemaal.
• Handig: veel bruidsfotografen bieden tegenwoordig ook een loveshoot aan. Die foto’s kunnen jullie heel goed gebruiken voor jullie save-the-date-kaart!