© Irene Giese

Bruiloftsplanning: hoe vind je de perfecte locatie?

Voor een geslaagd trouwfeest is de locatie van groot belang: de juiste grootte, de juiste plek, de perfecte hosting en natuurlijk alle andere aspecten die voor jullie belangrijk zijn. Met onze handige checklist wordt de zoektocht naar de perfecte trouwlocatie een stuk eenvoudiger!

Belangrijkste criteria voor jullie trouwlocatie
  • Is de datum van onze voorkeur nog vrij?
  • Is de locatie groot genoeg voor het aantal bruiloftsgasten? Grote zaal, weinig gasten: komt de stemming niet echt ten goede, de gasten voelen zich een beetje verloren. Kleine zaal, veel gasten: veel te nauw, weinig plek voor muziek en lekker dansen.
  • Is de ligging praktisch? Hoe ver is de locatie? Komen de meeste gasten uit dezelfde regio, dan is het ideaal als de locatie zich in de buurt bevindt.

Ook belangrijk
  • Is de locatie rolstoelvriendelijk?
  • Zijn er speciale kinderstoelen, een verschoonplek of een speelruimte/tuin?
  • Tot hoe laat kunnen we doorfeesten?
  • Zijn er voldoende parkeerplekken?
  • Kunnen onze gasten in de buurt overnachten?
  • Moeten we ons aan een maximaal muziekvolume houden?
  • Zijn jullie een officiële trouwlocatie?
  • Is de locatie exclusief voor ons of vinden er gelijktijdig nog andere bruiloften plaats?

 En vergeet niet:
  • Zijn catering, decoratie en personeel bij de prijs inbegrepen?
  • Mag er vuurwerk worden afgestoken?
  • Is het mogelijk om de receptie of de ceremonie buiten plaats te laten vinden? En is er ook een slecht weer-alternatief?
  • Kunnen we de ruimtes zelf aankleden? Vanaf wanneer kunnen we dat doen?
  • Welke technische opties zijn er voor de band/dj, lichteffecten en beamers?
  • Is er voldoende ruimte voor bijvoorbeeld een photobooth of een groot buffet?

Kindvriendelijk
Bij de zoektocht naar jullie locatie is het belangrijk om te letten op de kindvriendelijkheid. Zijn er speciale stoeltjes en bijvoorbeeld een verschoonruimte? Ook ideaal: een kamer waar de kleinsten een middagdutje kunnen doen. En voor moeders die borstvoeding geven, is een voedingsruimte een pre. Vergeet bovendien niet om een speelhoekje of een speciale kindertafel te regelen; zo blijven de kleine gasten lekker vrolijk. Let ook op de veiligheid!

Seniorvriendelijk
Bij ouderen en mindervalide gasten, is het belangrijk om voor een trouwlocatie te kiezen die rolstoel- rollator- en loopstokvriendelijk is. Hebben jullie een hoger gelegen locatie; kijk dan of er een lift aanwezig is. En zijn er speciale invalidentoiletten? Houd er bij de tafelindeling rekening mee dat er genoeg ruimte is voor gasten in een rolstoel. Denk bovendien bij een bruiloft in de zomermaanden aan zonwering en airconditioning; dat is voor al jullie gasten aangenaam, en voor de ouderen in het bijzonder. En kies liever niet voor een locatie met een lange oprijlaan van kiezelstenen of kinderkopjes; dat zullen de gasten die slecht ter been zijn, zeker waarderen!

Overnachtingsmogelijkheden
Komen er veel gasten van ver? Check dan of er meerdere hotels van verschillende prijsklassen in de buurt van jullie feestlocatie liggen. Reserveer van tevoren alvast een aantal kamers; dit is vooral heel belangrijk als jullie in een periode trouwen waarin ook grote evenementen plaatsvinden. 
Categorie:  Trouw- & Feestlocaties,  planning & organisatie Tags: bruiloft plannen, huwelijk plannen, voorbereiding, trouwfeest, trouwlocatie, bruiloftslocatie, locatie, kasteel,
Gerelateerde inhoud
Inloggen